Central de Ajuda do Gestor de Ressalvas

Aqui você encontra orientações passo a passo para aproveitar todos os recursos do sistema, desde o cadastro de temas e ressalvas até a geração de relatórios e impressão de etiquetas.

Atalhos rápidos

Como navegar pela lista de ressalvas

A página Lista de Ressalvas (index.php) organiza todas as ressalvas cadastradas por tema. Utilize o filtro alfabético para encontrar rapidamente os assuntos desejados.

Passo a passo

  1. Selecione uma letra no filtro para listar apenas temas iniciados por ela (ou # para temas que começam com números).
  2. Clique no cartão do tema ou no ícone de seta para visualizar as ressalvas vinculadas.
  3. Dentro do tema, utilize os botões Editar e Excluir para gerenciar cada ressalva individualmente.

A contagem exibida em cada cartão mostra quantas ressalvas estão registradas para o tema selecionado. É uma maneira rápida de identificar assuntos com maior volume de registros.

Cadastro e edição de ressalvas

Na opção Adicionar Ressalva (add_reserva.php) você registra novos textos vinculados a um tema existente. Todas as regras de validação informam quando algum campo obrigatório ficou em branco.

Cadastrando uma nova ressalva

  1. Escolha o tema desejado na lista suspensa. Os temas disponíveis são os cadastrados em Adicionar Tema.
  2. Preencha o campo Texto com o conteúdo completo da ressalva.
  3. Clique em Salvar. O sistema confirma com uma mensagem verde quando o registro foi criado.

Editando ou excluindo

  • Editar: acesse a página Editar Ressalva pelo botão correspondente na lista do tema ou no resultado de busca. Atualize tema e texto conforme necessário.
  • Excluir: utilize o botão vermelho. A ação é confirmada por um modal que exige selecionar a opção “exclusão permanente”.

Sempre que uma ressalva é modificada, o sistema reapresenta a mesma página com feedback visual sobre o resultado (sucesso ou erro).

Gerenciamento de temas

Os temas funcionam como categorias para organizar as ressalvas. A página Adicionar Tema (add_tema.php) permite cadastrar novos itens e visualizar a lista completa, enquanto Editar Tema (edit_tema.php) ajusta os existentes.

Fluxo sugerido

  1. Cadastre primeiro todos os temas necessários. Basta informar o nome e clicar em Salvar.
  2. Use a tabela “Temas existentes” para localizar itens rapidamente e acessar o botão Editar.
  3. No editor, atualize o nome do tema e confirme. Todas as páginas que utilizam o tema passam a exibir o novo título.

Dicas importantes:

  • Padronize a escrita (ex.: inicial maiúscula) para manter a lista organizada.
  • Exclua temas apenas após realocar ou excluir as ressalvas relacionadas (o sistema atualmente não remove temas, focando em edição e inclusão).

Localizar registros e gerar relatórios

O menu lateral oferece duas ferramentas complementares: Buscar Ressalva por ID (search_reserva.php) e Gerar Relatório (generate_report.php).

Busca por ID

  1. Informe o número identificador (somente dígitos) e clique em Buscar.
  2. O sistema exibe o tema, o texto completo e os botões de ação para edição ou exclusão.
  3. Use o botão Limpar para reiniciar a pesquisa.

Geração de relatórios e etiquetas padrão

  1. Selecione uma ou mais ressalvas segurando Ctrl (ou Cmd no macOS) na lista.
  2. Clique em Gerar Relatório para montar um texto consolidado.
  3. Revise ou edite o conteúdo no bloco exibido, escolha o tamanho da fonte e decida se deseja bordas nas etiquetas impressas.

Com o relatório pronto, utilize os botões para Imprimir Etiquetas, Copiar Texto ou abrir o gerador específico de etiquetas Colacril.

Impressão de etiquetas Colacril

A opção Etiqueta Colacril abre uma página dedicada (etiquetas/index.php) com o layout do modelo CA4347.

Configurando a folha de etiquetas

  1. Cole ou digite o texto no campo “Texto das etiquetas”. Cada quebra de linha será respeitada em todos os blocos.
  2. Marque “Ocultar bordas” se for imprimir em papel já demarcado.
  3. Clique em Gerar etiquetas para preencher os cinco campos simultaneamente.
  4. Revise o encaixe automático do texto; o sistema ajusta o tamanho da fonte para caber nos limites da etiqueta.
  5. Finalize com Imprimir etiquetas para abrir a caixa de impressão do navegador.

Se precisar recomeçar, utilize o botão Limpar tela. O gerador também oferece um atalho para colar conteúdo diretamente da área de transferência.

Boas práticas, suporte e segurança

  • Organização: revise periodicamente os temas para evitar duplicidades e facilitar a navegação.
  • Consistência: utilize o recurso de relatório para revisar textos extensos antes da impressão.
  • Segurança: confirme a exclusão de ressalvas apenas quando tiver certeza. A remoção é permanente.
  • Auditoria: guarde relatórios exportados para manter histórico de atualizações relevantes.

Precisa de ajuda adicional?

Entre em contato com a equipe responsável pelo sistema para suporte ou sugestões de melhoria. Ao relatar um problema, informe:

  • a página ou etapa em que a dificuldade ocorreu;
  • o número da ressalva ou tema envolvidos;
  • qualquer mensagem de erro exibida na tela.

Versão 1.8 (acesso legado)

A versão 1.8 do Gestor de Ressalvas foi descontinuada, porém permanece disponível para consulta. Todas as alterações feitas por lá continuam refletindo neste ambiente porque ambos utilizam o mesmo banco de dados.